Debiteurenbeheer uitbesteden
- Rust en focus door het debiteurenbeheer uit te besteden
- Directe liquiditeit en risicobeheer zonder lening
- Professionele, warme en klantvriendelijke communicatie
Zodra een factuur van €40.000 de deur uitgaat zou je die natuurlijk het liefst meteen betaald krijgen. Onrealistisch, omdat bedrijven gemiddeld 30 tot 60 dagen moeten wachten op de betaling. Ondertussen lopen de kosten door voor salarissen, lease, materialen, btw, investeren, et cetera. Elke dag langer wachten zit het werkkapitaal vast.Het is voor veel bedrijven een rem op de groei. Geld dat uitstaat is niet beschikbaar om te investeren. Daardoor zijn kortingen bij leveranciers niet beschikbaar, moet je leningen gebruiken of extra krediet opnemen. Daarnaast moet je klanten bellen, herinneren en aanmanen als ze niet op tijd betalen. Dat kost niet alleen geld, maar ook energie en aandacht die je liever in jouw producten of diensten zou steken.De oplossing? Het debiteurenbeheer uitbesteden. Bij voorkeur in combinatie met factoring. Dat model bieden we bij Paycredit, om het je makkelijk te maken. Wij nemen het debiteurenbeheer volledig van je over en betalen facturen meteen uit. In dit artikel leggen we uit waarom dat voor het mkb dé manier is om groei te versnellen.
Waarom debiteurenbeheer uitbesteden?
Debiteurenbeheer is specialistisch werk. Niet omdat het moeilijk is, maar omdat het veel tijd kost. Als ondernemer ben je liever bezig met groei, innovatie en klanten bedienen. Je wilt niet achter de facturen aanlopen. Door het beheer van debiteuren uit te besteden bespaar je de:- tijd voor herinneringen, telefoontjes en opvolging;
- stress van wanbetalers en te late betalingen;
- kosten van een eigen incassoteam of administratieve overhead.
| Voordeel | Wat het oplevert |
|---|---|
| Tijdswinst | Geen herinneringen, telefoontjes of incassohandelingen meer zelf doen |
| Zekerheid over liquiditeit | Geld beschikbaar binnen 24 tot 48 uur |
| Risicominimalisatie | Kredietchecks en professionele opvolging |
| Professionele uitstraling | Klanten krijgen correcte en consistente communicatie |
| Focus en groei | Meer ruimte om te investeren, te ontwikkelen en te leveren |
Ervaringen uit de praktijk
Onze klanten bewijzen dat debiteurenbeheer uitbesteden ze veel voordeel oplevert. Dat geldt bijvoorbeeld voor een technisch installatiebedrijf, dat we daarmee al geruime tijd van dienst zijn.Het bedrijf factureert B2B, aan zakelijke klanten. Vaak gebeurt dat na levering of installatie. De gemiddelde betalingstermijn bedraagt 45 dagen. In de tussentijd worden er kosten gemaakt voor materiaal, personeel en bijvoorbeeld voorschotten aan leveranciers. Daardoor is de liquiditeit vaak krap, terwijl het bedrijf gezond is.Ze besloten hun debiteurenbeheer aan ons uit te besteden. Met factoring, omdat de facturen daardoor voortaan meteen uitbetaald worden. Wij deden de kredietchecks op de klanten, waarna we de facturen overnamen. De factuurbedragen maken we binnen 24 uur over, zodat de betaling uiterlijk de volgende dag binnen is. Dat betekent dat het bedrijf niet langer 45 dagen op het geld hoeft te wachten.Let ook op de valkuilen
Debiteurenbeheer uitbesteden kent een aantal voordelen. Houd aan de andere kant ook rekening met een paar valkuilen, om een goede afweging te maken. Een paar mogelijke valkuilen zijn:- Kosten: je betaalt een fee (basispercentage + dagtarief bij latere betaling) Vergelijk die kosten met wat je intern kwijt bent aan tijd, personeel en gemiste rente.
- Transparantie: kies een specialist die je realtime inzicht biedt en regelmatig rapporteert
- Klantrelatie: wij communiceren warm, klantvriendelijk en professioneel Omdat we samen één belang hebben, namelijk de betaling van de factuur.
Wanneer is debiteurenbeheer uitbesteden een goed idee?
Het debiteurenbeheer uitbesteden is voor veel mkb-organisaties een goed idee. Twijfel je of dit in jouw geval een verstandige keuze is?Het uitbesteden van het debiteurenbeheer is interessant als:- Je structureel veel openstaande facturen (of vertraagde betalingen) hebt.
- Je merkt dat debiteurenbeheer veel tijd of energie kost.
- Je afhankelijk bent van leningen of krediet om tekorten op te vangen.
- Je groeikansen ziet, maar niet kunt investeren vanwege beperkte cashflow.
- Je schaalbaarheid zoekt, dus wilt groeien zonder omkijken naar onbetaalde facturen.