Debiteurenbeheer uitbesteden: ‘kosten verdienen zichzelf terug’

Wat mag debiteurenbeheer uitbesteden kosten? Veelgevraagd, en terecht. Als het scheelt in tijd, energie en frustratie vertegenwoordigt dat waarde. Daarom vroegen we een paar organisaties waarvoor we het debiteurenbeheer doen naar hun ervaringen. Dankzij onze combinatie met factoring krijgen zij de facturen die ze aan zakelijke klanten sturen direct uitbetaald.

Als een factuur pas na 30 of 60 dagen wordt betaald lijkt dat misschien niets te kosten. Toch is het een klassieke denkfout, die kostbaar kan blijken. Wat als het geld eerder beschikbaar was geweest? Dus als je daarmee de lopende kosten had kunnen voldoen en geen krediet nodig had gehad? Of als je daarmee alvast had kunnen investeren, om binnenkort de eerste rendementen te maken? Daarnaast bespaart het je de tijd, energie en frustratie van klanten herinneren, nabellen of zelfs aanmanen. 

‘Dat kan ik zelf wel’

Het debiteurenbeheer doen veel bedrijven in eerste instantie zelf. Niet vreemd, omdat het relatief eenvoudig is. De uitdaging is niet om het proces onder controle te krijgen, maar om daar de tijd en energie voor vrij te maken. 

Bedrijven die het debiteurenbeheer uitbesteden merken het: ‘dat had ik veel eerder moeten doen’. In combinatie met factoring biedt dat een aantal voordelen:

• Direct betaald, in plaats van 30 tot 60 dagen wachten.
• Geen herinneringen, nabellen of aanmaningen meer.
• Rust over de cashflow, omdat de kaspositie meteen verbetert.

Loonkosten en gemiste kansen

Wat mag het debiteurenbeheer uitbesteden kosten? Organisaties waar we bij Paycredit al langere tijd voor werken vergelijken het met de kosten die ze ongemerkt maakten. Dat gaat om directe kosten, maar ook om indirecte bedragen die ongemerkt wegsijpelen. 

In de praktijk gaat het om:

• Administratief werk: 5 tot 6 uur van een medewerker
• Gemiste rente, vanwege geld dat niet op de rekening staat
• Nabellen, aanmanen en frustratie als de betaling uitblijft

Debiteurenbeheer kost ongemerkt veel geld, vooral als betalingen lang op zich laten wachten. De kosten van het uitbesteden verdienen zich daardoor snel terug, vooral dankzij factoring. Wij zorgen er daarmee voor dat je direct het geld van facturen ontvangt.

Winst in plaats van kosten

De vergoeding voor het debiteurenbeheer en factoring kost geld, maar levert ondertussen juist veel op voor organisaties waarvoor we werken. “Met Paycredit ontvangen we onze betalingen direct, dus hoeven we niet meer te wachten op het geld. Het werkkapitaal is meteen beschikbaar, zodat we ermee kunnen doen wat er nodig is.”

In de praktijk betekent het vaak:

• Meer ruimte voor inkoop
• Minder noodzaak tot krediet
• Extra korting bij leveranciers, als je snel kunt betalen

Alleen al die kortingen en de bespaarde rentekosten zorgen vaak voor het terugverdienen van de gemaakte kosten. Als dat nog niet genoeg is scheelt het veel administratief werk, en zelfs de tijd, energie en frustratie bij medewerkers als betalingen uitblijven. 

Debiteurenbeheer uitbesteden: kosten als investering

Klant worden?
Meld je online aan.